AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Y AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Y VOZ
En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), y demás relacionadas, Saving our Sharks, A.C. en adelante la “ORGANIZACIÓN” o la “ASOCIACIÓN”, nos permitimos informarle mediante este documento, sobre las características, finalidades y procedimientos del tratamiento que se dará a sus datos personales que obran en posesión de Saving our Sharks, A.C.
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
La “ORGANIZACIÓN” es una Asociación Civil constituida conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, se encuentra ubicada en:
Calle Coral SM 009 M 055, int. L008-L012-L019, Isla Mujeres, Quintana Roo, C.P. 77400, México
Correo electrónico: admin@savingoursharks.org
Teléfono: 9981959176
Hace de su conocimiento la Política de Protección de Datos de Carácter Personal, en cumplimiento a Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), y le informa que sus datos personales, incluyendo los sensibles, que hayan sido recabados actualmente o sean recabados en el futuro, serán tratados y/o utilizados por la “ORGANIZACIÓN”, sus colaboradores y/o por aquellos terceros que, por la naturaleza de su trabajo o funciones, tengan necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales.
II. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS Y UTILIZAMOS SOBRE USTED
El presente Aviso de Privacidad tiene carácter general y aplica a todas las actividades de tratamiento de datos personales que realiza la “ORGANIZACIÓN”.
Los datos personales que se enlistan a continuación y los datos personales sensibles del apartado III son aquellos que pueden ser recabados de manera enunciativa mas no limitativa, dependiendo de la relación jurídica o del tipo de interacción que las personas mantengan con la “ORGANIZACIÓN”, ya sea en su calidad de empleados, prestadores de servicios, donantes (personas físicas y morales), aliados, voluntarios, participantes de proyectos, personas becarias o cualquier otra persona relacionada con el cumplimiento de los fines institucionales.
Los datos personales que recabamos, según la naturaleza del titular son:
CANDIDATOS PARA RECLUTAMIENTO / EMPLEADOS / PRESTADORES DE SERVICIOS
Datos de identificación y físicos
- Nombre completo
- Identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional o documento migratorio extranjeros)
- CURP
- Constancia de Situación Fiscal
- Número de Seguridad Social
- Fecha de nacimiento
- Alta/afiliación de Seguridad Social
- Acta de nacimiento
- Nacionalidad
Datos de contacto
- Teléfono
- Correo electrónico
- Comprobante de domicilio
- Nombre, teléfono y parentesco del contacto de emergencia
- Nombre, RFC, teléfono y parentesco del beneficiario
Datos académicos y profesionales
- Puesto/función
- CV o historial laboral
- Cédula profesional
- Referencias y evaluaciones de rendimiento
- Firma autógrafa y/o firma electrónica
- Comprobantes para contratación
DONANTES (PERSONAS FÍSICAS)
Datos de identificación y físicos
- Nombre completo
- Identificación oficial vigente
- RFC
- CURP
Datos de contacto
- Teléfono
- Correo electrónico
- Domicilio
Datos relativos al donativo
- Monto
- Fecha
- Método de donación
- Comprobantes/folio de pago
- Historial de donaciones
DONANTES (PERSONAS MORALES, FIDEICOMISOS, ENTIDADES GUBERNAMENTALES) / ALIADOS
Datos de las personas físicas
- Nombre completo aplicable a:
- Representante legal
- Asociados, socios, accionistas o apoderados
- Consejeros
- Beneficiarios controladores
- Otras personas que figuren en la documentación
- Cargo del representante legal
- Copia del acta constitutiva de la persona moral
- Copia de poder otorgado al representante legal
- Fecha de nacimiento del representante legal y beneficiarios controladores
Identificación
- Credencial para votar
- Pasaporte
- Cédula profesional
- Documento migratorio
- Constancia de situación fiscal
- Comprobante de domicilio
Datos de contacto
- Correo electrónico
- Teléfono
- Domicilio fiscal
VOLUNTARIOS
Datos de identificación y físicos
- Nombre completo
- Identificación oficial vigente
- Edad
- Fecha de nacimiento
- CURP
- Correo electrónico
- Teléfono
- Domicilio
Datos de contacto
- Nombre, teléfono y parentesco de contactos de emergencia
Datos académicos y profesionales
- Habilidades
- Intereses
- Disponibilidad
- CV, historial laboral o experiencia previa
- Idioma
- Cédula profesional
PARTICIPANTES DE PROYECTOS (POBLACIÓN BENEFICIARIA O USUARIA)
Datos de identificación y físicos
- Nombre completo
- Identificación oficial vigente
- Edad
- Sexo
- CURP
Datos de contacto
- Correo electrónico
- Teléfono
- Domicilio
Datos para gestión del proyecto
- Asistencia y participación
- Resultados de actividades
- Evaluaciones
- Reportes
Datos académicos y profesionales
- Escolaridad
- Ocupación
- Adscripción institucional
- Intereses
- Idioma
Datos patrimoniales
- Datos bancarios (parciales o completos)
- Datos de tarjeta bancaria para pagos (banco, número de cuenta y/o CLABE interbancaria, así como datos relacionados con nómina/honorarios)
- Datos de tarjeta de crédito/débito para recurrencia de donativos (titular de tarjeta, número de tarjeta, fecha de vencimiento y CVV)
- Copia de la carátula del estado de cuenta bancario (CLABE, número de cuenta, nombre del titular, operaciones realizadas)
Serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad.
Consentimiento expreso
Si usted, una vez otorgado su consentimiento expreso, no desea que sus datos personales patrimoniales sean recabados o tratados para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, puede manifestarlo enviando un correo a:
admin@savingoursharks.org
o presentando una solicitud por escrito en nuestro domicilio.
La información que proporcione deberá ser veraz y completa. Por lo que queda bajo su responsabilidad la veracidad de los datos proporcionados y en ningún caso la “ORGANIZACIÓN” será responsable a este respecto.
La información proporcionada, ya sea de manera directa en nuestro portal web:
www.savingoursharks.org
aplicación móvil o correo electrónico, estará sujeta a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
III. DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE SERÁN RECABADOS
Datos personales sensibles: aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta.
En nuestra “ORGANIZACIÓN” se podrán recabar únicamente los siguientes:
Datos de salud
- Consumo de alcohol u otras sustancias
- Estado de salud mental
- Antecedentes médicos
- Padecimientos crónicos
- Alergias
- Tipo de sangre
- Tratamientos médicos
Otros datos personales sensibles
- Fotografía
- Género
- Lenguas indígenas que domina
- Afiliaciones políticas
Si usted no desea que sus datos personales sensibles sean tratados para las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, podrá manifestarlo según los mecanismos del apartado VII del presente documento.
IV. FINES PARA LOS CUALES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias:
Candidatos para Reclutamiento / Empleados / Prestadores de Servicios
- Realización del procedimiento de reclutamiento.
- Integración de expediente laboral o de prestación de servicios.
- Gestión administrativa interna, control de actividades, comunicación operativa.
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales (nómina/honorarios, comprobación, auditoría).
- Pagos/transferencias y comprobación fiscal contable.
Donantes
- Registro y administración de donativos y emisión de recibos o facturas (incluyendo deducibles cuando aplique).
- Comunicación institucional: envío de agradecimientos, informes de actividades, reportes a donantes.
- Cumplimiento de obligaciones en materias contable, fiscal, de auditoría y prevención de lavado de dinero.
Voluntarios
- Registro y gestión de participación (convocatoria, asignación de actividades, control de asistencia).
- Comunicación y seguimiento.
- En su caso, seguridad y organización logística durante actividades.
Participantes de proyectos
- Registro, operación, seguimiento y evaluación de actividades de intervención/investigación social o comunitaria.
- Elaboración de reportes técnicos y administrativos de proyectos (incluyendo reportes a financiadores/donantes), priorizando datos agregados o anonimizados cuando sea posible.
- Comunicación operativa (convocatorias, recordatorios, seguimiento) cuando el proyecto lo requiera.
Otras finalidades comunes a los rubros anteriores
- Identificarlo, ubicarlo y contactarlo.
- Enviar comunicaciones, invitaciones, convocatorias, agradecimientos, reportes u otra información.
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales, fiscales y contractuales.
- Registrar, emitir y entregar comprobantes fiscales y constancias de donativos.
- Gestionar procesos administrativos, laborales, contables o de auditoría.
- Dar seguimiento a servicios, colaboraciones, solicitudes o apoyos.
- Realizar encuestas y evaluaciones de nuestros servicios y programas.
- Llevar a cabo análisis estadísticos y reportes internos.
- Registrar la participación de voluntarios y personas becarias, manteniendo la seguridad y organización logística durante las actividades.
- Implementar nuevos programas y planes.
- Coordinar y canalizar apoyos con organizaciones aliadas, instituciones públicas y donantes cuando sea necesario para brindar beneficios, servicios o programas vinculados con el objeto social de la “ORGANIZACIÓN”.
En todos los casos procuraremos recabar solo los datos estrictamente necesarios para las finalidades anteriores. En la medida de lo posible, se hará uso de folios y códigos, así como de la anonimización de los datos personales que sean recabados para las distintas finalidades aquí enunciadas.
Finalidades secundarias
Adicionalmente, utilizaremos su información personal para:
- Envío de boletines, noticias, invitaciones a eventos o campañas.
- Difusión de actividades institucionales y promoción de logros u objetivos.
- Evaluar la calidad del servicio que le brindamos.
- Realizar otras actividades publicitarias y promocionales.
Si usted no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a:
admin@savingoursharks.org
o presentando una solicitud por escrito en nuestro domicilio.
V. ¿CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS?
Personalmente
Cuando los titulares de los datos personales llenan los formatos correspondientes para acceder a nuestros servicios o para realizar alguna donación.
Directamente
Los titulares nos proporcionan sus datos personales por medio de correo electrónico, teléfono, servicios digitales de mensajería instantánea (WhatsApp), servicios de mensajes cortos (SMS), redes sociales (Facebook, Instagram, entre otros) o a través de capturar sus datos en nuestro sitio web o en nuestros formularios digitales.
Indirectamente
Una persona distinta al titular de los datos personales nos facilita los datos de este. Por ejemplo, cuando un representante de la organización donde labora el usuario nos comparte los datos de quienes estarán accediendo a los servicios que la “ORGANIZACIÓN” ofrece o cuando se ofrecen datos de beneficiarios y/o contactos de emergencia.
VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS
Sus datos personales podrán ser compartidos únicamente en los siguientes casos:
Organizaciones de la Sociedad Civil con las que la “ORGANIZACIÓN” celebre contratos, convenios de colaboración o alianzas
Con la finalidad de atender y dar seguimiento a todas las actividades relacionadas con el cumplimiento de los contratos o convenios.
Santander México
Con la finalidad de gestionar el cobro de donativos, así como pagos a trabajadores y prestadores de servicios.
COEO Asesores, David Jesús Kuyoc Escamilla, BTM Mérida
Para contabilidad, facturación, declaraciones fiscales, prevención de lavado de dinero y auditorías.
PayPal y Stripe
Para la gestión de cobro de donativos y realización de pagos.
Servicio de Administración Tributaria (SAT) y Gobierno del Estado de Quintana Roo
Para emisión de CFDI, declaraciones, retenciones, auditorías, verificaciones y validación fiscal.
IMSS e INFONAVIT
Únicamente cuando exista obligación legal.
Si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias que requieran su consentimiento, se entenderá que lo ha otorgado.
Para más información o para ejercer su derecho de oposición respecto a transferencias, puede contactarnos a través de:
admin@savingoursharks.org
Sin embargo, su consentimiento no será necesario cuando:
- La transferencia esté prevista en una Ley o Tratado Internacional.
- Sea necesaria para prevención o diagnóstico médico.
- Se realice a empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas.
- Sea necesaria por virtud de un contrato.
- Sea legalmente exigida por interés público o administración de justicia.
- Sea precisa para defensa de derechos en un proceso judicial.
- Sea necesaria para mantener o cumplir una relación jurídica entre usted y el responsable.
VII. DERECHOS ARCO Y PROCEDIMIENTOS PARA EJERCERLOS
Usted tiene derecho a:
- Acceder
- Rectificar
- Cancelar
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales
Además, puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales, así como revocar su consentimiento.
Para ejercer estos derechos puede presentar una solicitud a través de:
Correo electrónico: admin@savingoursharks.org
Domicilio:
Calle Coral SM 009 M 055, int. L008-L012-L019, Isla Mujeres, Quintana Roo, C.P. 77400, México
Su solicitud deberá incluir:
- Nombre completo
- Medio de contacto
- Documentos que acrediten identidad o representación legal
- Descripción clara del derecho que desea ejercer
Contaremos con un plazo máximo de 20 días hábiles para brindarle una respuesta.
En caso de resultar procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.
VIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los datos personales serán resguardados bajo estrictas medidas administrativas, técnicas y físicas para garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad, y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.
En caso de presentarse vulneraciones de seguridad que afecten de forma significativa los derechos de las personas titulares, la ORGANIZACIÓN les informará de forma inmediata, a fin de que puedan adoptar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos.
La notificación incluirá, cuando sea posible y sin perjuicio de las actuaciones de mitigación en curso:
- Una descripción sucinta del incidente y su fecha y hora estimadas.
- La categoría de datos comprometidos y, en su caso, una estimación del número de titulares potencialmente afectados.
- Las posibles consecuencias y riesgos asociados.
- Las medidas correctivas y de contención adoptadas por la ORGANIZACIÓN.
- Recomendaciones prácticas para que la persona titular pueda mitigar impactos.
- Los datos de contacto de la ORGANIZACIÓN.
La notificación se realizará preferentemente por correo electrónico al contacto registrado por la persona titular; en su defecto, se podrá utilizar otro medio idóneo que permita dejar constancia de su envío y recepción.
La ORGANIZACIÓN mantendrá registros internos del incidente y de las acciones de respuesta y mejora implementadas, con el objeto de documentar la gestión y prevenir recurrencias.
IX. DE LA AUTORREGULACIÓN
El responsable podrá adherirse voluntariamente a esquemas de autorregulación vinculante en materia de protección de datos personales, suscritos con otras personas físicas o morales, organizaciones civiles o gubernamentales, nacionales o extranjeras, con el fin de complementar las disposiciones de la Ley.
Dichos esquemas podrán traducirse en:
- Códigos de ética
- Buenas prácticas
- Sellos de confianza
- Otros mecanismos que establezcan estándares específicos para el tratamiento adecuado de los datos personales
Cada esquema incluirá mecanismos para medir su eficacia, así como consecuencias y medidas correctivas en caso de incumplimiento.
Estos serán notificados a la autoridad competente y a la Secretaría conforme a la legislación aplicable.
Procedimiento
En caso de que el responsable se adhiera a un esquema de autorregulación, informará a los titulares de forma clara y accesible sobre:
- Los términos del esquema
- Su alcance
- Los mecanismos de supervisión
- Los medios para presentar quejas o reclamaciones derivadas de su incumplimiento
Lo anterior, sin perjuicio del ejercicio de los derechos ARCO o de los mecanismos de protección establecidos por la ley.
Para conocer más sobre los esquemas de autorregulación a los que el responsable se encuentre adherido, podrá consultar la sección correspondiente en nuestro sitio web o comunicarse a través de:
Correo electrónico: admin@savingoursharks.org
X. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Este Aviso de Privacidad puede ser modificado o actualizado en cualquier momento.
Las modificaciones estarán disponibles en nuestras instalaciones y/o en nuestro sitio web:
Procedimiento y medios para comunicar cambios al Aviso de Privacidad
La ORGANIZACIÓN comunicará cualquier cambio al presente Aviso mediante los siguientes medios:
- Envío de correo electrónico a la dirección registrada por la persona titular.
- Publicación de un aviso destacado en nuestro sitio web en el que se consignará la fecha de entrada en vigor de la nueva versión y un enlace para consultar el texto íntegro del Aviso actualizado.
XI. AUTORIZACIÓN PARA USO DE IMAGEN Y VOZ
La “ORGANIZACIÓN” no tiene fines de lucro, por lo que aceptan donaciones de imágenes, fotografías, videos de amateurs, fotógrafos y otras personas, utilizados para fines educativos.
Asimismo, la “ORGANIZACIÓN”, y/o cualquiera de sus fines y/o organizaciones y/o entidades relacionadas realizan la captación, reproducción o publicación por fotografía, filme o cualquier otro procedimiento, que incluyan la imagen y voz de los suscritos en:
- Videos
- Revistas
- Folletos
- Gafetes
- Anuncios publicitarios
- Página web
- Redes sociales
- Campañas promocionales
- Capacitaciones
- Eventos académicos
- Reuniones grabadas
- Material publicitario y de mercadotecnia
Todo ello para fines de difusión y promoción de las imágenes y voz, al exterior e interior de las oficinas y/o sucursales de la “ORGANIZACIÓN”, en cumplimiento del Objeto Social.
La autorización realizada estará vigente hasta en tanto no presente por escrito solicitud de negativa a la captación, difusión y utilización de la imagen indicada, que deberá enviar por correo electrónico a:
admin@savingoursharks.org
XII. DATOS DE CONTACTO
En caso de tener dudas o comentarios respecto del presente AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN PARA USO DE IMAGEN Y VOZ, así como para ejercitar sus derechos ARCO, le proporcionamos nuestros datos de contacto:
Saving our Sharks, A.C.
Domicilio:
Calle Coral SM 009 M 055, int. L008-L012-L019, Isla Mujeres, Quintana Roo, C.P. 77400, México.
Correo electrónico:
admin@savingoursharks.org
Teléfono:
9981959176
XIII. CONSENTIMIENTO EXPRESO
Hacemos de su conocimiento que sus datos personales, datos personales financieros o patrimoniales y datos personales sensibles serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad.
Igualmente, las transferencias de datos se realizarán bajo estrictas medidas de seguridad.
El sitio web de la “ORGANIZACIÓN” puede llegar a conectar con ciertos links de otras páginas web que pertenecen a terceros sobre los que la “ASOCIACIÓN” no tiene control alguno.
En estos supuestos, la “ORGANIZACIÓN” no asume responsabilidad ni compromiso sobre las políticas de privacidad de la información contenidas en esas páginas.
Al navegar en el sitio web de la “ASOCIACIÓN”, significa que ha leído, entendido y está de acuerdo con los términos antes expuestos.
Se considerará como emisión expresa del consentimiento de la persona la aceptación de las casillas de verificación del Aviso de Privacidad y de autorización de uso de Imagen y Voz, desde su IP (“protocolo de Internet”) y navegador web.
☐ Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales, personales sensibles y patrimoniales, si fueran solicitados, sean tratados y transferidos conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad.
Nombre del Titular: ____________________________
Firma: ____________________________
Última actualización: febrero de 2026